居家办公的法务员工,让闪送去公司取公章;而公章一般都放在较为机密的地方,闪送员需要拿到通行证后,再进入工区,再同法务视频通话以找到公章;拿到公章,闪送员送到法务手里;盖好章后,再将合同寄往北京。
且不论这个过程中,A公司将公司最为重要的公章交到无关紧要的人手里,风险极大。在四月,上海全面封锁,闪送、快递的操作,也不再可行。
A公司的经历并非孤例。这也解释了疫情当中,电子签行业的增长。
“疫情之前,我们看到大量的企业,他们的业务已经有很大程度的数字化了,但签名和盖章还在线下完成,所以导致整个业务没办法在线上实现很好的闭环。”法大大创始人兼CEO黄翔称,电子签的切入点很小,但“齿轮”所在的位置很关键。
一直以来,电子签的长期价值备受关注,而疫情带来的集中矛盾正在迫使大量企业用户“试用”一批新鲜事物。
除了推动业务正常运行的需要外,电子签章的低成本也是一个小卖点。实际上,如果按照e签宝官网上列出的价格,一家十万份合同量的公司需要为电子签合同支付的费用大概仅在20-30万左右。而在法大大的官网定价里,最高一档为14998元/5000份,用量越大,价格越低。如果使用顺丰等物流服务,即使在企业客户的优惠价格下,合同的邮寄费用也能达到百万级别。而在存储管理方面,这10万份纸质合同约占用1000个文件盒,根据三年诉讼有效期,公司平时会整理归档并保留3000个文件盒,到期后再进行清理。这在经济发展预期不乐观的情况下,理论上也有一定的吸引力。